湖南省基督教两会财务管理制度
一、总则
1为规范湖南省基督教两会(含各直属单位)(以下简称“省两会”)财务行为,加强省两会财务管理,加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》《会计基础工作规范》,以及其他有关财经法规的规定,结合省两会实际情况,特制定本制度。
2财务管理的基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和规章制度;规范财务和会计行为、坚持勤俭办教会的方针,厉行节约,杜绝奢侈浪费;正确处理国家、教会和个人三者利益的关系。
3财务管理的任务:配合省两会及各直属单位合理编制预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置省两会资源,合理支出,勤俭节约,提高资金使用效益;加强资金管理,健全财务制度,规范省两会经济秩序,如实反映省两会财务状况,对省两会经济活动的合法性、合理性进行监督。
二、财务管理规则
1严格执行财经纪律,以合理配备资源为准绳,坚持实行群众理财的原则。年末审计后向省两会常务委员会汇报一年的财务收支实施情况。
2省两会所有收入必须入账,严禁私设“小钱柜”、严禁公款私存。凡违反者,一经查实,按法律有关规定予以没收,并追究当事人的责任。
3坚持财务审批制度,加强内控管理、监督,杜绝贪污浪费;坚持经办公室主任签字或分管领导、主管财务负责人签字同意、会计审核的原则。
4各部门需购买物品时,必须先填写《物料采购申请单
(一) 》和《设备采购申请单(二)》,列明采购物资详细信
息。单位办公用品及固定资产使用部门根据单位日常物品的实际使用情况,对采购需求进行审核;审核通过并签署意见后,若采购物品为低值易耗品报总务室负责人审核。若采购物资为固定资产,资产管理岗需核对固定资产入库保管情况,并依据物资金额,对采购需求进行审核并确认采购方式:1000 元以下的,作为低值易耗品管理;1000 元以上的,作为固定资产管理。对于10000 元以上的物资采购,需经省两会驻会领导班子会议集体研究讨论通过,并有会议文字记载形成《会议纪要》,签订正规合同,由法务代表审核,方可执行。所有物品采购后,由保管室验收、登记后方可领用;未履行手续私自采购的,一律不予报销。
5购物必须取得原始的正式税务发票。报账时,须具备经手人、验收人签字;所有公务招待费、会议费、旅差费、探访费等,按上述规定,经办公室主任或分管领导、主管财务负责人签字,并由会计审核后,方能报销。
6在费用发放方面,以开源节流为原则,严格控制各项非常规费用的发放。金额在5000 元以上的费用发放,须经省两会领导班子集体讨论通过,并由办公室主任或分管领导、主管财务负责人签字、会计审核后,方能报销。
7凡因公外出者,须持上级有关文件、会议及活动通知,经领导批准签字后方可执行。所有费用报销须使用银行卡转账结算;出差后一周内,须到财会室办理结算。
8财会人员要遵守职业道德,廉洁奉公,忠于职守,坚持原则,把好财务关,当好领导的参谋助手。
