湖南省基督教两会外事工作管理制度

第一条目的及依据为规范和加强外事工作的领导和管理，积极推进本会外事工作（含港、澳、台）的正常开展和健康发展，根据国家外事工作管理规定与《宗教事务条例》等相关要求，结合本会实际，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本会及各部门参与、组织的各种外事接待活动、交流活动，及短期出访交流、出国留学等活动的管理。

第三条外事活动原则认真贯彻执行国家的对外方针政策及外事工作规章制度，切实维护国家的整体利益和尊严，牢固树立“外事无小事”的思想意识；坚持“三自”爱教、独立自主原则，增强警惕性、抵御境外渗透。

第四条省两会的外事工作在湖南省民族宗教事务委员会的领导下进行。

第五条办公室是主席、会长直接领导下的外事工作归口管理部门，主要负责：1.组织外事接待工作，包括按规定办理报批、制订接待计划、事后汇报等相关事宜；2.按规定办理出访交流、老师出国留学的申请报批等手续；3.建立对外活动档案；4.负责对外交往各项规章制度的起草工作。

第六条成立外事接待小组，由主席、会长、办公室主任以及懂英文的外事专干等人员组成，根据来访人员的规格规模，安排接待。

第七条接待境外来访所安排的交流、参观活动，各部门应予协助和配合；如涉及学校事物，湖南圣经学校配合对师生进行外事纪律的教育与管理。

第八条接待来访与交流1.申请报批：接待境外团组或个人来访，包括进行交流、讲座、参观访问等，应事先向湖南省民族宗教事务委员会递交书面报告，并附上来访人员的背景材料及接待计划，经省民宗委审核同意后方可安排接待；2.接待准备：各主要接待部门做好接待工作，并根据需要通知有关领导和部门配合；3.接待来访：在接待来访中，要做好各项记录；接待结束后，对出现的问题和取得的交流与合作成果形成正式文字材料，报办公室存档。

第九条对外信函的办理1.凡境外与本会联系的信函，应首先由办公室提出办理意见，再报主席、会长批转处理；2.凡中国基督教两会下发的文函、指示、通知等，由办公室提出建议意见后，通知相关部门或相关人员协办。

第十条接受捐赠的管理1.接受境外捐赠，依据《宗教事务条例》规定，超过10万元的须及时上报湖南省民族宗教事务委员会审批，审批通过后方可接收；2.接受境外捐赠的宗教书籍及印刷资料，依据《宗教事务条例》规定，由办公室准备材料后上报湖南省民族宗教事务委员会审批，审批通过方可接收。

第十一条出访交流与出国留学省两会如需组织老师出访交流或安排老师出国留学深造，需按程序向湖南省民宗委或基督教全国两会履行申报程序。

第十二条凡涉外人员必须忠于祖国，切实执行外事工作中的各项纪律和保密规定，严格保守党和国家的秘密。

第十三条涉外活动必须坚持内外有别，坚持在教言教的原则，凡涉及国家政治、政策、社会发展的动态等方面的保密内容，应严格按照国家公开的口径对外表态；凡国家未公开发表的事项，均属保密范围，不得向外国人介绍，不得擅自撰写文章公开发表。

第十四条不准携带机密文件、内部资料和记有机密内容的笔记本会见外宾、参加宴会或陪外国人参观，一切涉外单位的文件、资料、笔记要妥善保管，不得乱放或遗失，以免发生失密现象。

第十五条出国人员出发前必须接受外事保密教育，严格执行《出国人员须知》中的有关规定。

第十六条外事管理工作实行严格追责制。对不按规定报批、弄虚作假等违纪违规行为，将严肃处理部门主管领导和相关责任人，对涉嫌犯罪的，主动上报公安机关并配合调查取证。

第十七条本制度自签发之日起生效。

第十八条本制度由办公室负责解释。