湖南省基督教两会会议制度

总则

第一条圣经教导我们：“凡事都要规规矩矩地按着次序行”（林前14:40）。根据新修订的《宗教事务条例》《宗教团体管理办法》《湖南省基督教三自爱国运动会章程》《湖南省基督教协会章程》《湖南省基督教教会规章》等，制定本办法。

会议要求

第二条会议应根据实际需要召开，着眼于有效沟通、协调湖南省基督教两会（以下简称“省两会”）内部各方面关系，解决问题，安排部署工作。

第三条注重会议质量，提高决策效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，使决策人员心中有数；对议而不决的事项，应提出解决的原则与方法。各类会议应力求精干、高效，工作安排要明确、具体、量化。

第四条会议召集人必须在一般会议前3 天、临时会议前1 天、扩大会议前5 天，以电话或其他有效方式通知到参会人员。

第五条会议通知应包括以下内容：
（一）会议时间、地点和方式；
（二）参会人员；
（三）会议事由及议题。

第六条严格会议纪律。会议主办部门要做好会议组织、召集、材料准备、会后督办等工作。与会人员要认真准备，准时参加；因故不能出席会议者，必须事前办理请假手续。与会人员要增强保密意识，遵守保密纪律；在会议各项内容未作出正式宣布前，不能擅自外泄，以免造成严重后果。

第七条会议须有2/3 以上应到会人员出席，方能召开；其决议须经到会人员2/3 以上表决通过，方能生效。

第八条根据情况，可邀请相关人员列席会议。列席会议人员有权就会议议题发表意见，但没有投票权和表决权。

第九条本制度适用于省两会的各类会议。

会议分类

第十条委员会会议
（一）会议时间：委员会每年召开一次全体会议，必要时可提前或延期举行；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
（二）会议组织：主席（或会长）召集并主持会议，省两会办公室负责记录，并形成会议纪要。
（三）参加人员：省两会全体委员。
（四）会议职权委员会会议行使以下职权：1.执行湖南省基督教代表会议的决议；2.选举和罢免本会主席（会长）、副主席（副会长）、秘书长（总干事）、常务委员会委员，必要时可聘请顾问；3.筹备召开湖南省基督教代表会议；4.向湖南省基督教代表会议报告工作和财务状况；5.审议常务委员会的年度工作报告；6.决定设立办事机构和其他专门机构；7.决定副秘书长（副总干事）、各机构主要负责人的聘任；8.领导本会各机构开展工作；9.制定内部管理制度；10.决定其他事项。

第十一条常务委员会会议
（一）会议时间：常务委员会至少每半年召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
（二）会议组织：主席（或会长）召集并主持会议，省两会办公室负责记录，并形成会议纪要。
（三）参加人员：省两会全体常务委员。
（四）会议职权常务委员会在委员会闭会期间行使以下职权：1.执行湖南省基督教代表会议的决议；2.筹备召开湖南省基督教代表会议；3.决定设立办事机构和其他专门机构；4.决定副秘书长（副总干事）、各机构主要负责人的聘任；5.领导本会各机构开展工作；6.制定内部管理制度；7.决定其他事项。

第十二条班子会议（一）会议时间：领导班子会议每年至少召开三次；如遇特殊紧急情况，可随时召开。
（二）会议组织：主席召集并主持会议，省两会办公室负责记录，并形成会议纪要。
（三）参加人员：省两会全体领导班子成员。
（四）会议职权：领导班子会议行使以下职权：1.审议工作规划、年度工作计划、年度工作总结以及年度财政预算、结算，并提交常委会审议通过；2.推动、督促省两会（含直属单位）制度建设工作；3.商议人事大额财务支出、重大资产处置、重大建设工程项目，并提交常委会审议通过；4.讨论关于加强全省教职人员的培训教育；5.研究确定提交常委会决定的其他工作事项

第十三条省两会驻会班子会议
（一）会议时间：领导班子会议每周召开一次，如遇特殊紧急情况，可随时召开。
（二）会议组织：主席召集并主持会议，省两会办公室负责记录，并形成会议纪要。
（三）参加人员：省两会全体领导班子成员。
（四）会议职权省两会驻会班子会议行使以下职权：1.研究、处理省两会的日常事务；2.推动、督促省两会（含直属单位）的工作；3.制订工作规划、年度工作计划、年度工作总结以及年度财政预算、结算，并提交省两会班子会议审议，常委会审议通过；4.商议大额财务支出、重大资产处置、重大建设工程项目，并提交常委会审议通过；5.讨论关于加强全省教职人员的培训教育及对外交流活动；6.根据各部门主持工作的领导和相关人员对所有受聘人员的工作情况拿出的考核等次意见，集体决定年度考核结果；7.决定省两会对受聘人员单方解除或终止的聘用合同；8.领导本会各单位和部门开展工作；9.制定内部管理制度；10.负责处理与相关政府部门的各项工作与联系；11.处理突发事件；12.商议并处理其他事宜。
（五）若有领导班子成员因事未能参会，则由省两会办公室在会议结束后及时向未参会成员汇报会议情况和相关决议。

第十四条直属单位会议
（一）会议时间：各直属单位根据工作需要可自行订立定期召开会议的时间，原则上每月定期召开1-2 次会议，遇紧急情况可随时召开。
（二）会议组织：直属单位负责人召集并主持会议，指定记录人，并形成会议纪要。
（三）参加人员：直属单位全体工作人员。
（四）会议内容：1.该单位负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务，要详细说明原因；对实施有困难的工作任务，集体协商并寻找具体解决办法；2.根据计划情况，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间，及指导部门间相互配合，解决实质问题；3.全体与会人员就工作中所遇到的问题和困难进行发言，着重事情的解决办法；4.传达上级决定，学习上级文件精神。

第十五条省两会办公会议（一）会议时间：办公会议每月举行一次，若遇特殊紧急情况，可随时召开。
（二）会议组织：主席（或会长）召集并主持，省两会办公室负责记录，并形成会议纪要。
（三）参加人员：省两会领导班子成员、校委会成员、各直属单位负责人。
（五）会议职权直属单位会议行使以下职权：1.传达省两会和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻落实的相关措施；2.研究其他须经省两会办公会议讨论决定的方针、政策、制度、办法等；3.商讨决定省两会大额财务审批；4.商讨决定省两会人事变动工作；5.商定其他须经省两会办公会议讨论决定的事项。

附则

第十六条本制度解释权属省两会，本制度自发布之日起实施。