湖南省基督教两会印章使用管理制度

第一条印章是湖南省基督教两会（以下简称“省两会”）合法存在的标志。为使本会印章管理规范化、制度化，保证印章的权威性、严肃性，提高工作效率，杜绝违法行为的发生，结合本会实际情况，制定本管理制度。

第二条本会印章使用管理制度，适用于省两会及其直属单位（含湖南省信德基金会、湖南圣经学校、腾辉堂、育宣堂）的各类印章日常使用、管理、保存工作。

印章的刻制与启用

第三条印章的刻制
（一）湖南省基督教三自爱国运动委员会、湖南省基督教协会、湖南圣经学校、湖南省基督教信德基金会、腾辉堂、育宣堂的印章刻制，须报社团登记管理机关批准，并由其出具证明。本会办公室凭证明到公安部门办理刻制手续，并前往指定雕刻公司刻制。印章的形体、规格按国家有关规定执行。
（二）直属单位刻制印章，须由直属单位负责人签署意见，向省两会办公室提出刻章申请。经登记管理机关批准后，由省两会办公室派人刻制，并报相关政府部门备案。
（三）任何部门和个人未经允许，不得私自刻制本会及直属单位的各类印章或部门印章。

第四条印章的启用
（一）新印章须经社团登记管理机关和业务主管部门备案批准，并注明启用日期和使用范围后，方可启用。
（二）新印章正式启用时，须先在省两会办公室留存印模备案。未经留样备案的，一律不得使用。

第五条印章的使用本会所有的印章必须按规定使用，不得超出使用范围。
（一）本会（含直属单位）重要文件的发文和签署用章，须经主管领导批准。其中：加盖“湖南省基督教三自爱国运动委员会”的印章，须经主席批准；加盖“湖南省基督教协会”的印章，须经会长批准；加盖“湖南圣经学校”印章，须经校长的批准；加盖“湖南省基督教信德基金会”印章，须经省两会主管领导批准。所有用章均需填写《印章使用审批登记表》，以备查询。
（二）一般性文件、报告、介绍信、证明、信函等，需加盖本会（直属单位）办公室公章的，须经省两会办公室主任批准，并填写《印章使用审批登记表》，以备查询。
（三）其他各部门处理内部业务时，如需加盖本部门印章的，由本部门负责人批准办理，并填写《印章使用审批登记表》，以备查询。
（四）本会（含直属单位）行政公章原则上禁止带出会外使用。如因特殊情况需要带出，须填写携带印章外出申请表，经主管领导批准后，由省两会办公室派人随同携带前往，用后立即带回。印章外出期间，借用人仅可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（五）行政公章使用必须建立用章登记制度，不符合规定的和未经主管领导签发的文件、合同、证明等，办公室有权拒印。
（六）本会（含直属单位）各职能部门专用章，仅限于本会（含直属单位）内部工作联系使用，不得对外。
（七）严禁任何人或部门填盖空白合同、协议、证明、介绍信、纸张、单据、发票等。一经发现，将按相关规定严肃处理。
（八）印章使用中出现错误，或对本会（含直属单位）造成损失的，将根据使用申请记录，追究相关人员责任。

第六条印章的管理（一）本会（含直属单位）所有公章，由本会办公室主任保管。
（二）其他各部门的印章，由各部门指定专人保管，并报办公室备案。不可随意委托他人代管。
（三）本会所有印章须建立登记记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（四）各部门须将印章管理员名单报办公室备案。
（五）印章管理员如因工作变动，应及时上交印章，并与新任管理员办理交接手续，以免贻误工作。印章移交时，须到省两会办公室办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。非印章保管人使用印章盖章的，应与印章保管人承担相应责任。

第七条印章的保管（一）印章的保管应该做到安全、隐蔽、使用方便。印章保管人原则上应将各类公章放置指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。
（二）为保证资金的绝对安全，财务专用章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用，做到单人无法签发支票、汇票，单人无法提出现金。
（三）印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
（四）印章保管人因公外出时，为免贻误工作，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会办公室和各级部门领导。
（五）印章应及时维护、确保其清晰、端正。
（六）印章保管出现异常现象或遗失时，应保护现场。管理员须及时向办公室主任报告并备案，配合查处。

印章的停用与废止

第八条有下列情况之一的，印章须停用：
（一）本会（含直属单位）名称变动；
（二）印章使用中损坏；
（三）印章遗失或被窃，并已声明作废。

第九条印章停用须经主管领导批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，并建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

附则

第十条违反以上规定者，将追究相关人员的责任；若给本会（含直属单位）造成经济损失或不良社会影响者，将依法追究其法律责任。

第十一条本办法由本会办公室负责解释。

第十二条本办法自省两会通过之日起实施。修改时亦同，解释权归属省两会。