湖南省基督教两会书刊组仓库管理流程
为使仓库管理工作衔接顺畅,提高工作效率,确保仓库库存账实相符,特对仓库管理工作进行以下规范的调整:
一、仓库管理方案设想
为便于管理,根据目前实际情况,将仓库设置为一个总仓和一个售书室仓,实行总仓和售书室仓账务分开核算,并由专人对各仓的实物负责。
二、采购
采购事项由财务室会同书刊组专人进行申报。
三、入库
采购的物资到货后,凭采购申请单及来货清单核对商品名称、数量,并复核单价及成本入库金额。确认无误后,总仓管理员凭验收单录入电脑。
四、出库
1调拨出库:售书室仓需申领商品时,由售书室仓管理员填写申领单,从总仓调拨出库至售书室仓,双方清点并签字确认。调拨出库单一式三联:总仓凭单出库,售书室仓凭单入库,另一联交由财务入账;
2销售出库:销售出库业务一律从售书室仓出库。售书室管理员按销售流程销售出库并收款,及时向财务交账,确保账实相符。(捐赠出库按销售出库流程操作)
五、盘存
每月交账之前,各仓做好实物盘存并与库存账核对,做到日清月结、账实相符。若有差异,应尽快找出原因,避免产生更大损失。核对无误的盘点表,自留一份,交财务一份。
